Organizza e cataloga con semplicità e precisione tutti i tuoi documenti amministrativi (fatture, DDT, ordini, libro inventari e libri di magazzino), la corrispondenza (e-mail, fax, lettere), i documenti commerciali (offerte, brochure, foto, video).

Gestisci in modo efficace l’inserimento di metadati tramite strumenti evoluti che rendono l’indicizzazione e l’archiviazione semplici e veloci. Avrai la possibilità di creare delle categorie e una serie di strumenti che ti permetteranno di trovare i tuoi file con estrema semplicità.

Condividere i documenti archiviati è fondamentale per un software di gestione documentale, per questo abbiamo integrato la funzionalità di inoltrare i documenti via mail, oppure se di grandi dimensioni forniamo un link e una password per il download.

ti forniamo uno strumento performante per gestire i documenti da archiviare, infatti, ti mettiamo a disposizione una funzionalità che permette a chi deve archiviare documenti di caricarli in massa e poi gli addetti lavoreranno il documento per l'archiviazione.

L'accesso ai documenti sarà permesso a gli utenti o ai collaboratori ai dipendenti e ai clienti, a chiunque abbiate bisogno di rendere reperibili i file. Ogni utente ha dei permessi specifici di visualizzazione di tutto o di parte dei documenti, la modifiche o la cancellazione o la visualizzazione di uno o di parti di esso.

Finalmente potrai avere un archivio documentale ovunque tu sia. senza il bisogno di chiedere di farti mandare documenti o ricercare tra gli allegati e le email. L'interfaccia grazie alla funzione responsive può essere utilizzata da qualsiasi dispositivo dotato di browser web.