La trasformazione digitale non è solo implementare nuovi software, ma garantire che i dipendenti possano accedere facilmente e in sicurezza agli strumenti aziendali.
In questo contesto, tre tecnologie giocano un ruolo chiave: Intranet, Single Sign-On (SSO) e VPN.
Insieme permettono di creare un’esperienza fluida e centralizzata, riducendo complessità e aumentando la produttività.
Intranet: il punto di accesso unico alle risorse aziendali
L’Intranet aziendale è il portale digitale che centralizza documenti, procedure, comunicazioni e applicazioni.
Con un’unica interfaccia, i dipendenti possono accedere a:
- software gestionali (ERP, CRM, DMS),
- documentazione interna aggiornata,
- strumenti collaborativi (chat, bacheche, knowledge base).
Risultato: meno e-mail, meno dispersione di informazioni e più velocità nel trovare ciò che serve.
SSO: un’unica password per tutto
Il Single Sign-On (SSO) consente agli utenti di autenticarsi una sola volta per accedere a tutti i sistemi aziendali.
Basta ricordare un’unica password per entrare in ERP, CRM, piattaforme di BI, e-learning e intranet.
Vantaggi del SSO:
- Maggiore sicurezza (meno password = meno rischio di furti credenziali)
- User experience più fluida
- Riduzione del carico per l’help desk IT (meno richieste di reset password)
VPN: sicurezza anche da remoto
Con lo smart working ormai parte integrante del lavoro, la VPN (Virtual Private Network) garantisce un canale sicuro per collegarsi ai sistemi aziendali da qualsiasi luogo.
Ogni comunicazione viene crittografata, proteggendo dati sensibili da potenziali attacchi.
Combinata con Intranet e SSO, la VPN diventa il pilastro della digital workplace sicura.
L’unione fa la forza: Intranet + SSO + VPN
Implementare queste tre tecnologie insieme significa costruire un ecosistema digitale integrato e sicuro.
- L’Intranet diventa il portale unico di accesso.
- Il SSO semplifica la gestione delle credenziali.
- La VPN protegge l’accesso da remoto.
Risultato? Maggiore efficienza, sicurezza rafforzata e un’esperienza utente senza attriti.
Caso pratico
Un’azienda di consulenza con 200 dipendenti ha adottato Intranet, SSO e VPN per centralizzare l’accesso ai software.
La sfida
Ogni dipendente aveva più credenziali da ricordare e i sistemi non erano centralizzati.
Lo smart working aveva aumentato i rischi di sicurezza.
L’approccio
Abbiamo implementato:
- un portale Intranet come punto di ingresso,
- autenticazione centralizzata con SSO,
- connessioni sicure via VPN per lavoro remoto.
I risultati
- Riduzione del 40% del tempo perso a gestire credenziali
- Aumento della sicurezza grazie a MFA (autenticazione a più fattori)
- Maggiore soddisfazione dei dipendenti
Conclusione
Intranet, SSO e VPN non sono strumenti separati, ma componenti fondamentali della trasformazione digitale.
Offrono accesso unico, sicurezza e continuità operativa, migliorando sia l’efficienza che la user experience.
